shipmunk
ระบบส่งของในองค์กร

คู่มือการใช้งาน

Shipmunk คือระบบติดตามใบส่งของภายในองค์กร สร้างใบส่งของ ตรวจรับของ และติดตามสถานะได้ทันที ไม่ต้องโทรถามหรือไลน์หากันว่าของไปถึงไหนแล้ว

  • 1 สำนักงานใหญ่ส่งอะไหล่ให้สาขา พร้อมบันทึกรายการและจำนวนในใบส่งของ
  • 2 สาขาปลายทางตรวจรับและยืนยันจำนวนที่ได้รับจริง — ถ้ารับไม่ครบระบบจะบันทึกว่า "รับบางส่วน"
  • 3 ทุกคนที่เกี่ยวข้องเห็นสถานะได้ทันที ไม่ต้องโทรถามกันว่าของถึงไหนแล้ว

สร้างองค์กร

องค์กรคือพื้นที่ทำงานของบริษัทหรือทีมของคุณ เช่น สำนักงานใหญ่ หรือบริษัทของคุณ ทุกสถานที่และผู้ใช้จะอยู่ภายในองค์กรเดียวกัน ใบส่งของจะถูกแยกเป็นสัดส่วนตามองค์กร

  1. 1 ไปที่หน้าหลัก แล้วกด "สร้างองค์กร"
  2. 2 ตั้งชื่อย่อ (ใช้ในลิงก์) และชื่อองค์กร แล้วกด "สร้างองค์กร"
  3. 3 เข้าสู่ระบบครั้งแรกด้วยอีเมล — ระบบจะตั้งให้คุณเป็นผู้ดูแลโดยอัตโนมัติ

การเข้าใช้งาน

  1. 1 เปิดลิงก์เข้าสู่ระบบที่ผู้ดูแลส่งให้คุณ
  2. 2 ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน แล้วกด เข้าสู่ระบบ

หากผู้ดูแลให้เข้าถึงด้วยอีเมล ให้กดแท็บ "รหัสทางอีเมล" แล้วกรอกรหัส 5 หลักที่ส่งไปที่อีเมลของคุณแทน

สถานะใบส่งของ

  • ส่งแล้ว ผู้ส่งสร้างใบส่งของแล้ว
  • รับแล้ว ผู้รับยืนยันการรับของแล้ว
  • ยกเลิกแล้ว ใบส่งของถูกยกเลิกแล้ว

ผู้ดูแล

ความรับผิดชอบ

  • จัดการสถานที่และผู้ใช้ในหน้า "การตั้งค่า"
  • กำหนดสิทธิ์ (ส่งของ / รับของ) และสถานที่ให้แต่ละคน
  • เห็นใบส่งของทั้งหมดขององค์กร

วิธีใช้งาน

  1. 1 เข้าสู่ระบบ แล้วกดไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน เพื่อเปิดหน้า การตั้งค่า
  2. 2 จัดการสถานที่: กด "เพิ่ม" เพื่อเพิ่มชื่อสถานที่ใหม่ หรือ "ลบ" เพื่อเอาออก สถานที่เปลี่ยนชื่อไม่ได้ — ต้องลบแล้วเพิ่มใหม่
  3. 3 จัดการผู้ใช้: กด "เพิ่ม" เพื่อสร้างบัญชีใหม่ ตั้งชื่อผู้ใช้ ระบบสร้างรหัสผ่านให้อัตโนมัติ จากนั้นเลือกสิทธิ์ และสถานที่

หนึ่งคนอาจมีหลายสิทธิ์พร้อมกัน (ผู้ดูแล / ส่งของ / รับของ)

ผู้ส่งของ

ความรับผิดชอบ

  • สร้างใบส่งของจากสถานที่ต้นทางของตน
  • ยกเลิกใบส่งของที่ยังไม่ได้รับการรับ
  • เห็นใบส่งของของสถานที่ตน

วิธีใช้งาน

  1. 1 เข้าสู่ระบบ แล้วกด "สร้าง"
  2. 2 เลือก "จาก" (สถานที่ของคุณ) และ "ถึง" (สถานที่ปลายทาง)
  3. 3 เพิ่มรายการสินค้า: พิมพ์รหัสสินค้า กด "เพิ่ม" ปรับจำนวนได้ แล้วกด "สร้าง"
  4. 4 ใบส่งของมีสถานะ "ส่งแล้ว" และผู้รับปลายทางจะได้รับอีเมลแจ้งเตือน

ต้องการยกเลิก? เปิดใบที่สถานะ "ส่งแล้ว" แล้วกด "ยกเลิกใบส่งของ" — ยกเลิกได้เฉพาะผู้ส่งที่ต้นทางของใบนั้น

ผู้รับของ

ความรับผิดชอบ

  • ตรวจรับของที่สถานที่ปลายทางของตน
  • ยืนยันการรับ พร้อมปรับจำนวนที่รับจริง (รองรับการรับบางส่วน)

วิธีใช้งาน

  1. 1 เปิดใบส่งของ เพื่อตรวจรายการสินค้าที่ส่งมา
  2. 2 ปรับจำนวนที่รับจริงโดยกดปุ่มบวก/ลบ — ถ้ารับไม่ครบให้ปรับให้ตรงกับของที่ได้รับจริง
  3. 3 กด "ยืนยันการรับ" เพิ่มหมายเหตุได้หากจำเป็น แล้วกดยืนยันอีกครั้ง
  4. 4 สถานะเปลี่ยนเป็น "รับแล้ว" — ถ้ารับไม่ครบตามที่ส่งมา ระบบจะแสดง "รับบางส่วน"